Ready4Docs Moduł

CORE • Mail

Poczta

Skrzynka w systemie to nie “kolejny klient poczty”. To moduł, który zamienia maila w element procesu: archiwizujesz go do dokumentu lub sprawy i pracujesz dalej już na danych w Ready4Docs.

Poczta: foldery + lista + podgląd (mock)
UI
Mock modułu Poczta
Placeholder: archiwizacja maila do dokumentu/sprawy jednym kliknięciem.

Najważniejsze funkcje

Opis pod sprzedaż: co upraszcza pracę i usuwa ręczne kroki.

Integracje

M365 / Gmail / IMAP

Konta pocztowe podpinane centralnie (per tenant), z synchronizacją i podglądem wiadomości.

Proces

Archiwizacja

Mail i załączniki → dokument lub sprawa + link do kontekstu.

Kontrola

Uprawnienia i audyt

Dostęp i log działań jak w pozostałych modułach — spójna polityka.

Zakres (MVP → roadmap)

Spójne z dokumentem modułu: public_html/docs/modules/mail.module.yaml.

MVP

Poczta v1

  • Konta: Microsoft 365, Gmail, IMAP/SMTP
  • Foldery + lista wiadomości + podgląd
  • Wysyłka: nowa/odpowiedź/przekazanie
  • Archiwizacja do dokumentu/sprawy
Roadmap

Rozszerzenia

  • Reguły (routing) i automaty archiwizacji
  • Delegacje, podpisy, polityki bezpieczeństwa
  • Zaawansowane filtry serwerowe

Poczta w księgowości i handlu

Największa wartość jest wtedy, gdy mail trafia do procesu (sprawy/dokumenty), a nie znika w skrzynce.

Szybki scenariusz
Flow
  1. Mail z fakturą → archiwizacja do dokumentu
  2. Dokument → sprawa “Rozliczenie”
  3. Status → akceptacja (workflow)
  4. Audyt → kto zatwierdził i kiedy