Dla księgowości
Największe wyzwania to: maile z załącznikami, ręczne przepisywanie danych, brak kontekstu spraw, weryfikacja kontrahentów i nadchodzący obowiązek KSeF. RedyNextOs porządkuje to w jednym procesie: mail → dokument → weryfikacja → sprawa → akceptacja.
Gotowość na obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 roku.
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. RedyNextOs integruje się z KSeF, automatyzując przepływ dokumentów.
Faktury są automatycznie pobierane, weryfikowane i kierowane do odpowiedniego obiegu.
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF w trybie cyklicznym lub on-demand. Natychmiastowe powiązanie z kontrahentem.
Generowanie i wysyłka e-faktur bezpośrednio z systemu. Walidacja przed wysyłką i automatyczne pobieranie UPO.
Przechowywanie faktur zgodnie z wymogami prawnymi. Pełna historia zmian i łatwy dostęp do dokumentów archiwalnych.
Automatyczna kontrola kontrahentów przed płatnością.
System automatycznie weryfikuje status VAT i numer rachunku bankowego przed każdą płatnością.
Biała lista VAT to wykaz podatników prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Płatność na rachunek spoza wykazu może skutkować odpowiedzialnością solidarną.
Każdy nowy kontrahent i każda faktura są automatycznie weryfikowane w momencie wprowadzenia do systemu.
Harmonogram automatycznej ponownej weryfikacji kontrahentów (co tydzień, co miesiąc) z alertami o zmianach statusu.
Przed wygenerowaniem przelewu system sprawdza aktualny status i blokuje płatności na rachunki spoza wykazu.
Szybki efekt bez przeciążania wdrożenia.
Archiwizacja maili i załączników do dokumentów/spraw.
Metadane, wersje, załączniki i uprawnienia.
Teczki rozliczeń, statusy i terminy.
Akceptacje faktur i obiegi dokumentów kosztowych.
Rejestr kontrahentów z weryfikacją Białej listy.
Kontrola budżetów i raportowanie finansowe.
KSeF 2.0 i Biała lista są dostępne jako rozszerzenia. OCR w roadmapie.
