On‑premise DMS + CRM + workflow (SaaS‑ready)
Ready4Docs porządkuje chaos: jeden hub dokumentów, jeden rejestr klientów, jeden obieg akceptacji i pełny audyt. Włączasz tylko te moduły, które są potrzebne — resztę dokładasz, gdy rośniesz (bez przepisywania systemu).
wersje, metadane, OCR, archiwum i wyszukiwanie
teczki, statusy, oś czasu, powiązania z dokumentami i pocztą
akceptacje, SLA, zadania, automaty i powiadomienia
archiwizacja maili do dokumentów/spraw, integracje M365/Gmail/IMAP
Po zebraniu referencji podmienimy placeholdery na realne logotypy oraz dodamy krótkie cytaty z wdrożeń.
Strona główna ma jasno mówić „kto” i „po co”. Konkurencja (Saldeo/WEBCON) mocno segmentuje odbiorców — dlatego dokładamy gotowe wejścia pod różne potrzeby.
Porządek w fakturach i korespondencji: archiwizacja maili, metadane i audyt.
Procesy i dokumenty “pod audyt”: role, retencja i przygotowanie pod integracje PL.
Praca na dokumentach w kontekście klienta: wersje, akceptacje i terminy.
Ready4Docs łączy świat dokumentów (DMS) z relacjami i procesami (CRM + workflow), żeby zespół pracował na tych samych danych — od pierwszego kontaktu po archiwum.
Metadane, wersjonowanie, kontrola dostępu, OCR i szybkie wyszukiwanie. Dokumenty powiązane z klientem, sprawą i procesem.
Jeden rejestr klientów i kontaktów, oś czasu aktywności, notatki, sprawy, statusy i przypomnienia. Bez „excela obok”.
Akceptacje, obiegi, reguły i powiadomienia. Standaryzujesz procesy, ale zostawiasz elastyczność dla wyjątków.
Od wdrożenia startujesz lekko, potem dokładane są kolejne elementy. Każdy moduł pracuje na wspólnych danych i wspólnych uprawnieniach.
Skan/OCR, wersje, metadane, szybkie filtry, podpisy i archiwizacja. Dokumenty powiązane z procesami.
Rejestr firm i osób, relacje, opiekunowie, segmenty i pełna historia.
Obsługa case’ów: statusy, terminy, odpowiedzialni, załączniki i checklisty.
Reguły, akceptacje, automaty, powiadomienia, zależności i wyjątki.
Wspólne skrzynki, przypisywanie wątków do klientów i spraw, szablony.
Terminy, spotkania, SLA, przypomnienia i widoki zespołów.
Szybkie ustalenia w kontekście dokumentu, klienta lub sprawy.
Role, grupy, dostęp per moduł i obiekt, zgodnie z polityką organizacji.
KPI, kolejki, czas obsługi, obciążenia, trendy i eksporty do BI.
Podmienimy na realne screeny z Waszego systemu, gdy będą gotowe — na razie wstawione są mocki, żeby układ i rytm treści był gotowy.
WEBCON wygrywa m.in. case studies i „dowodami”. Tutaj dodamy realne historie wdrożeń. Na start przygotowałem layout i miejsca na liczby/cytaty.
Placeholder na opis: co było problemem, jak działa proces po wdrożeniu, jakie są wyniki.
Placeholder na opis: kto akceptuje, gdzie są SLA, jakie są delegacje i zastępstwa.
Placeholder na opis: role, ACL per dokument, retencja, eksport danych i audyt.
Poniżej: skrót roadmapy z public_html/docs/ROADMAP.md oraz docs/ROADMAP.md. Wykorzystamy
to też jako podstrony (SEO) i argument sprzedażowy: „co jest teraz, co za chwilę, co dalej”.
DMS i CRM to dane wrażliwe. Ready4Docs projektujemy tak, żeby audyt, kontrola dostępu i retencja były standardem, nie dodatkiem.
Uprawnienia definiujesz raz, a moduły dziedziczą je automatycznie — bez duplikowania konfiguracji.
Ready4Docs działa jako centrum, a nie wyspa. Integrujemy logowanie, pocztę, podpisy, repozytoria plików i inne systemy przez API i webhooki.
LDAP/AD, SSO, grupy i role. Spójna polityka dostępu oraz szybki onboarding/offboarding.
Obieg do podpisu, walidacja, archiwum. Integracje dopasowane do procesów organizacji.
Wspólne skrzynki, automatyczne przypisania, szablony i powiadomienia.
REST, webhooki, import/eksport. Buduj integracje bez vendor lock-in.
Dla firm i instytucji w PL: obowiązki i standardy „z rynku” spięte z obiegiem.
S3‑compatible (MinIO on‑prem), presigned URL, porządek i kontrola dostępu per tenant.
To elementy, które konkurencja ma mocno rozbudowane (blog, webinary, academy, support). U Ciebie przygotowuję na to sekcję już teraz, żeby później tylko podpiąć treści.
Nowości produktu, integracje (KSeF/e‑Doręczenia) i dobre praktyki wdrożeń.
Dodajmy pierwszy wpisMateriały do pobrania (lead magnet) + nagrania do „dojrzałej” sprzedaży B2B.
Przygotujmy landingInstrukcje, onboarding, FAQ produktowe, artykuły dla administratorów.
Ustalmy strukturę helpSzkolenia dla użytkowników i adminów + ścieżki wdrożeniowe (on‑prem).
Zaplanujmy syllabusReady4Docs jest modułowe: płacisz za to, czego używasz. Wersje i zakres dopasujemy do potrzeb organizacji i wymagań compliance.
Potrzebujesz funkcji „szytych na miarę”? Dorobimy moduł lub rozszerzymy istniejący, trzymając spójne dane, uprawnienia i raportowanie.
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem.
Napisz, jakie masz dokumenty, działy i obiegi. Przygotujemy demo i wariant wdrożenia modułowego.
Wersja demo: formularz jest „mockiem” (nie wysyła na serwer). Docelowo podepniemy endpoint lub integrację (np. CRM/Helpdesk) i dodamy zgody RODO zgodne z polityką prywatności.
